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Asociar prefijos – Rangos de numeración de documento soporte electrónico en la DIAN – POS Avanzado + Emprendedor

Asociar prefijos y rangos de numeración de documento soporte electrónico en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) para POS Avanzado + Emprendedor es necesario para el uso correcto del documento soporte electrónico. Permite vincular en la DIAN la numeración autorizada con tu empresa, asegurando que los documentos se identifiquen de forma adecuada y cumplan con la normativa vigente. Al completar este proceso, facilitas la emisión correcta de los documentos soporte y evitas inconvenientes futuros.

Importante: al momento de solicitar tu resolución de documento soporte electrónico, es necesario que tengas en cuenta lo siguiente:

  • El prefijo debe terminar en una letra y no en número.
  • Es necesario solicitar una resolución de facturación, por cada tipo de comprobante que manejes. 
  • Te sugerimos usar prefijos y consecutivos que no hayas usado en otro tipo de factura, para evitar cruce de consecutivos ante la DIAN.

El asociar los rangos de numeración (asociar prefijos) para la resolución de documento soporte, es un proceso que realizas en la página de la DIAN y para ello, es necesario realizar los siguientes pasos:

1. Ingresas a la página de la DIAN www.dian.gov.co y allí en la sección Temas de interés, seleccionas la opción Factura electrónica – Facturando electrónicamente.

2. Luego eliges el tipo de usuario con el cual te registraste ante la DIAN (empresa o persona), digitas los datos solicitados por el sistema y das clic en el botón Entrar .

Visualizarás la siguiente pantalla, donde te informa que la ruta de acceso llegará al correo electrónico registrado en el Registro Único Tributario (RUT).

Te diriges al correo electrónico donde te llegará el link de acceso, es necesario dar clic en Ingrese aquí .

3. Luego, te direccionará a la plataforma de la DIAN, allí accedes al menú principal y seleccionas Configuración – Asociar Rangos de numeración.

4. Seguido seleccionas a SIIGO S.A.S. como tu proveedor, la resolución de facturación habilitada y das clic en el botón Agregar .

5. Visualizarás el siguiente mensaje, donde es necesario que selecciones la opción Aceptar .

6. De este modo, el sistema te mostrará la siguiente pantalla, donde encontrarás la fecha de asociación y la vigencia de cada resolución que hayas asociado:

Importante: este proceso es responsabilidad del usuario y se realiza directamente en la página de la DIAN.

Dato a tener en cuenta:

Recuerda que el proceso de asociación de prefijos o rangos de numeración de facturación, se realiza directamente en la página de la DIAN, y puede tardar mínimo tres horas.

Una vez finalices, podrás continuar con la Asociación de la resolución del documento soporte electrónico.

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