Los productos son los bienes y/o servicios que adquiere la empresa para su propio uso o para realizar la comercialización de ellos (proceso de compra y venta).
Para crear los productos y/o servicios, puedes hacer uso de las siguientes opciones:
1. En la página principal con el botón +crear – otros – Producto / Servicio.
2. Vas al módulo de Inicio – Accesos directos – Crea un producto o servicio.
3. Te diriges al módulo de Productos y servicios y en la pestaña Gestión de productos / servicios, seleccionas Crear / Importar – Crear nuevo Producto.
Al ingresar por cualquiera de las rutas, se habilita la siguiente pantalla:
Donde es necesario completar los siguientes campos:
a. Tipo: Te permite clasificar tu producto dentro de las siguientes opciones:
- Producto: Aplica para aquellas mercancías que tienes para la venta.
- Servicio: en esta opción puedes incluir todos aquellos productos intangibles que ofreces a tus clientes.
b. Imágenes: Para adjuntarla das clic en seleccionar archivo, luego se habilitará una ventana en donde puedes seleccionar la imagen que deseas cargar, para confirmar le das clic en el botón Abrir .
c. Listas de precios de venta: El sistema te permite asignar los valores de venta de cada uno de tus productos, de acuerdo a las listas que previamente han sido activadas.
d. Datos básicos: en esta sección es necesario digitar o crear el grupo de inventarios, asignar un código númerico o alfanúmerico, el nombre del producto / servicio, y por último, seleccionas en el campo impuesto a cargo la tarifa que aplique.
Importante:
- Los bienes y servicios exentos de IVA, son aquellos que se encuentran gravados con una tarifa de 0%.
e. Detalle del producto: en este campo posible digitar y seleccionar la unidad de medida, la referencia de fábrica y el código de barras del producto según aplique.
f. Información tributaria: Seleccionas la clasificación tributaria, si tiene impuesto de retención, y si el valor aplica para el impuesto al consumo de bolsas.
Importante: Si al crear los productos en el perfil de la organización se seleccionó que la empresa maneja el impuesto Ad-Valorem en los campos de impuestos cargo podrás seleccionar dicho impuesto.
g. Descripción larga: Te permite digitar una breve reseña o detalle del producto, dependiendo del formato de impresión que configures en cada documento, se puede visualizar.
h. Control de inventarios: Al marcar esta opción el sistema realizará el control del ingreso y salida en cantidades del inventario de cada producto, este campo es informativo.
i. Datos adicionales: Para la generación de la facturación electrónica se te habilitan los campos: modelo, código arancelario y marca del mismo.
Una vez completada toda la información, es necesario dar clic en el botón Guardar , y así puedes crear todos tus productos / servicios.
Allí también te muestra la opción para subir los productos desde Excel.
Adicional, puedes anular la creación del producto por el ícono , que se encuentra en la parte superior derecha, o dando clic sobre el botón Cancelar , así te mostrará un mensaje para confirmarlo.
Después de guardado, pudes ver todos los datos que ingresaste del producto creado.
Y en la parte superior derecha encontrarás el botón Editar , por si deseas modificar algún dato.