Configurar la nota de ajuste de documento soporte electrónico es un proceso que se realiza desde Siigo Nube y te permite definir los parámetros necesarios para elaborar e imprimir el documento.
La nota de ajuste se utiliza para modificar o corregir un documento soporte electrónico que ya fue generado, por ejemplo, si detectas un error o necesitas actualizar algún dato. Al configurar esta funcionalidad, aseguras que las correcciones se realicen de forma ordenada y válida, facilitando el control de tus operaciones y el cumplimiento de los requisitos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
Realiza los siguientes pasos en Siigo Nube:
1. Accede a la configuración:
- Ingresa al ícono del engranaje
que corresponde a Configuración - Selecciona Compras y Gastos – Documentos – Nota débito / Nota de ajuste documento soporte.
2. Crea o edita comprobantes:
- Visualiza los comprobantes de nota de ajuste que ya están definidos en el programa.
- Para crear un nuevo comprobante, haz clic en el botón Crear nuevo tipo de comprobante
ubicado en la parte superior de la imagen.
3. Define los siguientes datos principales:
- Activo: marca esta casilla para poder usar el comprobante al momento de elaborar la nota de ajuste.
- Código del comprobante: asigna un código único que identifique el comprobante.
- Nombre del comprobante: define un nombre para identificar internamente el comprobante.
- Título para visualización: deja este campo vacío para que el programa asigne automáticamente un título al configurar el comprobante como “Nota de Ajuste Doc. Soporte”. Este título se visualizará durante la elaboración e impresión del documento.
- Numeración automática: marca esta opción si deseas que el sistema lleve el consecutivo de forma automática. Si lo desmarcas, deberás ingresarlo manualmente.
- Tipo de documento soporte: habilita la nota de ajuste doc. soporte electrónico.
- Incluir decimales: el sistema marcará esta casilla automáticamente cuando se active el comprobante como Nota de Ajuste Doc. Soporte.
- Próximo número de Nota de Débito o nota de ajuste: ingresa el número inicial para la numeración consecutiva del comprobante.
- Observaciones: establece comentarios que se mostrarán en todas las notas de ajuste creadas con este tipo de comprobante.
- Adjuntar archivo: subes un archivo que se enviará junto con la nota de ajuste.
4. Guarda la configuración: una vez que completes la información requerida, haz clic en el botón Guardar 
para almacenar los datos en el programa y asegurarte de que estén disponibles al elaborar, enviar a vista preliminar o imprimir la nota de ajuste del documento soporte electrónico.
Importante: es posible definir varios tipos de notas de ajuste, cada una con parámetros propios e independientes, según las necesidades específicas de tu empresa.
¡Bien hecho! ahora tienes todo lo necesario para configurar la nota de ajuste de un documento soporte electrónico.
