Elaborar las precuentas en POS Gastrobar PRO te permite registrar y guardar una venta de forma temporal mientras el cliente continúa eligiendo productos o antes de realizar el cobro final. Esta opción es ideal para mantener el control de los pedidos, evitar errores y agilizar la atención, especialmente en negocios donde la compra no se cierra de inmediato; las precuentas pueden ayudarte a organizar mejor tus ventas.
Pasos para crear una precuenta:
1. Dirígete a la sección de Ventas 
, Ingresos 
o Ventas e ingresos 
, de acuerdo con la configuración de tu caja.
2. Puedes elaborar la precuenta de dos formas:
- Selecciona los productos y el cliente; una vez ingreses los datos, haz clic en el botón Guardar precuenta
.
- En la parte superior, al lado de la pestaña Nueva precuenta, haz clic en el ícono Más
.
3. El sistema despliega una ventana, donde defines los siguientes campos:
- Lista de mesas: campo obligatorio, selecciona del listado la mesa que hayas creado previamente.
- Meseros: elige al mesero dentro del listado que creaste con anterioridad.
Importante: si tienes permisos para acceder a la funcionalidad en la nube, al seleccionar la opción Crear / Editar, serás direccionado a la plataforma para configurar las mesas y los meseros. De lo contrario, se mostrará un mensaje indicando que el acceso está restringido.
- Comensales: este es un campo opcional en el que puedes registrar la cantidad de personas asociadas al pedido. Esta información se utilizará posteriormente para el cálculo de indicadores en los reportes.
- Etiqueta: este campo solo aparecerá si previamente creaste etiquetas personalizadas. De lo contrario, no se mostrará.
- Observaciones: añade comentarios adicionales que desees incluir, con un límite de 256 caracteres.
4. Luego, presiona el botón Crear precuenta 
y el sistema confirmará la creación exitosa mediante una notificación.
Importante: en tu POS puedes crear precuentas ilimitadas.
5. En la parte superior, encontrarás las precuentas guardadas y al seleccionar el ícono de la flecha 
junto al nombre, el sistema te permitirá realizar las siguientes acciones:
- Editar: se abre una ventana en la que podrás modificar los datos de la precuenta.
- Imprimir: permite imprimir o guardar la precuenta, según el método de impresión que hayas configurado.
- Nueva precuenta: habilitará la ventana para crear una nueva precuenta.
- Eliminar: el sistema permite borrar las precuentas que ya no necesitas o que fueron creadas por error antes de finalizar la venta.
6. Al seleccionar la precuenta, en el detalle de facturación se mostrarán los datos, donde podrás:
- Actualizar precuenta
: podrás modificar los productos registrados en la precuenta. - Borrar
: se habilitará una ventana donde confirmas que vas a eliminar la precuenta, seleccionando Sí, vaciar carrito 
.
- Cobrar
: te permitirá generar el documento de ingreso y/o factura electrónica y el sistema te llevará a registrar el pago.
Importante:
- Cuando tienes activado el uso de mesas y meseros, el nombre de la precuenta se reemplazará por el de la mesa asignada y solo podrás crear una precuenta por mesa cuando esta se encuentra en estado «libre».
- Si una precuenta ya fue enviada a facturar y el proceso aún no ha finalizado correctamente, al intentar acceder nuevamente a ella, el sistema mostrará una notificación informativa y bloqueará un nuevo intento de facturación.
¡Bien hecho! Ahora ya conoces cómo elaborar las precuentas en POS Gastrobar PRO.
