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Configuración de remisiones – POS Avanzado + Emprendedor

La configuración de las remisiones es un proceso que se realiza desde Siigo Nube y te permite definir los parámetros necesarios para generar, visualizar y enviar a impresión este tipo de documento de forma correcta.

Esta configuración es importante para asegurar que las remisiones se adapten a las necesidades de tu empresa, facilitando el control de la información y el manejo ordenado de tus operaciones. Es especialmente útil cuando necesitas estandarizar la creación de estos comprobantes y asegurar su correcta presentación en el sistema.

A continuación, te explicamos cómo realizar esta configuración desde Siigo Nube:

Para configurar los parámetros de una remisión te diriges al ícono del engranaje  que corresponde a Configuración, luego seleccionas Ventas – Documentos – Remisiones.

El sistema te permitirá crear nuevos tipos de comprobantes de Remisión y visualizar los comprobantes ya definidos en el programa.

Para crear un nuevo comprobante:

1. Haz clic en el botón Crear nuevo tipo de comprobante  que se encuentra en la parte superior de la imagen.

2. Define los siguientes campos:

a. Datos principales: en esta sección defines algunas características principales, como son:

  • Datos principales: define el código y el nombre que corresponde a la descripción del comprobante.
  • Próximo número de remisión: especifica el número a partir del cual continuará el comprobante.
  • Numeración Automática: marca esta opción si deseas que el programa gestione la numeración automáticamente.

b. Configuraciones complementarias: en esta sección encontrarás información adicional para la configuración del comprobante:

  • Incluir decimales: el uso de decimales es obligatorio cuando facturas electrónicamente. Por lo tanto, es necesario marcar la casilla, para evitar inconvenientes al momento de facturar la remisión.
  • Tipo de descuento por ítem: puedes elegir entre valor o porcentaje.

c. Visualización, impresión y envió de remisión: en esta sección podrás registrar cargos y descuentos adicionales según los conceptos y porcentajes aceptados por la DIAN.

  • Formato: selecciona el diseño para la impresión del documento y visualiza un ejemplo del formato.

Datos para visualización 

  • Título para la visualización: hace referencia al título del comprobante, que será visible en la impresión.
  • Ciudad, dirección y teléfono: información de la empresa.
  • Observaciones: comentarios adicionales fijos a visualizar en la impresión del documento.

Datos para envío por mail

  • Asunto: define el asunto al enviar la remisión al cliente.
  • Adjuntar archivo: permite incorporar imágenes, videos o archivos necesarios para todas las remisiones que sean generadas.

Datos que verá tu cliente en el detalle de la remisión: define qué columnas se visualizarán en el detalle del documento al generar la vista preliminar o al imprimir la remisión.

Una vez hayas ingresado toda la información solicitada en este catálogo, haz clic en el botón Guardar  para que los datos se almacenen en el programa y se tengan en cuenta al elaborar, enviar a vista preliminar o imprimir la Remisión.

Importante: es posible definir varios tipos de remisión, cada uno con sus propios parámetros independientes.

4 comentarios en “Configuración de remisiones – POS Avanzado + Emprendedor”

    1. Buen día, la remisión es un documento soporte de la entrega de mercancías, en el que se indican las cantidades que han salido de forma física del inventario y han sido entregadas al cliente, pero no han sido facturadas.

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