POS gastrobar PRO

Crear combos con variantes es un proceso que se realiza desde Siigo Nube y una herramienta pensada para facilitar la venta y el manejo de productos que pueden adaptarse según la preferencia del cliente, sin complicar los procesos del día a día. Esta funcionalidad te permite combinar diferentes opciones dentro de un mismo producto asegurando que la información se registre correctamente en tus documentos, como facturas o ingresos.

Especialmente cuando necesitas ofrecer opciones flexibles. A continuación, encontrarás el paso a paso para crear tus combos con variantes en Siigo Nube:

1. Ingresa por las siguientes rutas:

– Selecciona el módulo de Productos y servicios – Gestión combos y haz clic en el botón Crear combo .

– Presiona el botón + Crear , seleccionas Otros – Producto / Servicio.

– Ve al módulo de Inicio – Accesos directos – Crea un producto o servicio.

– Dirígete al módulo de Productos y servicios – Gestión de productos / servicios y selecciona el botón Crear / Importar  – Crear producto.

Selecciona la opción Combos / Recetas.

2. Al acceder, para crear un combo con variantes diligencia los siguientes campos:

 – Datos generales

• Categoría: selecciona la clasificación de inventario creada previamente en el sistema. Al dar clic en el ícono Nueva categoría , el sistema te direccionará a la pantalla de «Clasificación de inventario y servicio».
• Código del combo: campo obligatorio, alfanumérico, permite mínimo 1 y máximo 30 caracteres.
• Nombre del combo: asigna el nombre al combo.
• Código de barras: campo opcional.
• Unidad de medida DIAN: en este campo se visualiza inicialmente como «unidad», si lo seleccionas muestra el listado de las unidades de medida que se tienen creadas por la DIAN para envío de los datos en el XML.
• Unidad de medida de la factura: ingresa la unidad de medida que se visualizará en los documentos.
• Subir foto: puedes cargar una imagen del combo en formato PNG o JPG, haciendo clic sobre el recuadro “Subir foto” y seguido en la ventana que se habilita, presionando el botón seleccionar una foto  o el ícono subir imagen .

Una vez la ingreses, con los íconos que encuentras en la parte inferior de la imagen, puedes reducirla, ampliarla, girarla a la derecha, izquierda o eliminarla. Luego, haz clic en el botón Guardar .

Importante: estas imágenes se podrán visualizar en la vista de producto, en los accesos directos del POS y en las cotizaciones, si tiene «Imagen» en la configuración de las columnas.

 – Datos adicionales

• Combos: selecciona los componentes para armar tu combo y las cantidades. También podrás marcar el campo «Quitar de la orden» para retirar ciertos componentes del producto principal.

   

  
  Luego, haz clic en el botón Agregar variantes .

  
  El sistema habilita una ventana, donde se visualiza el nombre del producto base y el precio unitario de venta.

  

  Seguido, define los siguientes campos:

   – Nombre de la variante: es un campo de texto editable en el cual podrás asignar el nombre con el que se mostrarán estas variantes en el POS (Ejemplo: Bebidas, acompañamientos). 
  – Variantes del producto: permite buscar y seleccionar los productos variantes.
  – Precio unitario: se visualizará el precio de venta si el producto se vendiera individualmente. Es solo como referencia. 
  – Valor adicional: campo numérico el cual permite adicionar el valor adicional que el cliente tendría que pagar en el combo. Ejemplo: si quieres cambiar la Coca-Cola por una cerveza en el combo, el cliente debe pagar $5.000 pesos más.
  – Activar variante: este botón permite activar o inactivar la variante.

  Una vez la agregues, haz clic en el botón + Nueva variante  y cuando termines de adicionarlas, selecciona Agregar variantes .

  El sistema te notificará que las variantes han sido agregadas al combo.

  
  El botón de acciones, cambiará al nombre Editar variantes y se visualizará una columna con el nombre «variantes activas», indicando la cantidad de variantes que tiene el componente.

  

• Impuestos: define el impuesto cargo, retención e impuesto cargo dos, si aplica.

   

  

Lista de precios

• Moneda local: asigna los valores de venta del combo, de acuerdo a las listas que previamente han sido activadas y marcas el campo “Incluir IVA en el precio de venta” si aplica.
• Moneda extranjera: si activaste el manejo de moneda extranjera en el perfil de la organización, se mostrará una segunda sección de nombre «Moneda extranjera»

   

  
  Por medio del enlace Configurar listas de precios, el sistema te direcciona a realizar el proceso.

3. Una vez completes la información que te solicita este catálogo, selecciona el botón Guardar o Guardar y crear nuevo que se encuentra en la parte inferior y el sistema te notificará que el combo fue creado.

4. Visualizarás el perfil del combo creado, donde se habilitan las siguientes opciones:

• Eliminar: puedes borrar el combo, si no tiene movimiento asociado.
• Duplicar: permite crear una copia con las mismas características del combo original.
• Editar: te redirige a la vista de edición del combo, donde es posible hacer los cambios que requieras. 
• Costo promedio: podrás consultar el costo unitario por mes del año seleccionado.
• Ver componentes: se habilita una ventana donde te detalla la información. 

Importante:

• Las variantes solo aplican para POS y no se van a visualizar en los documentos de Nube.
• Podrás adicionar nuevas variantes, en cualquier momento con el botón Editar variantes.
• Puedes inactivar las variantes así tengan movimiento.
• Para eliminar las variantes, es necesario que no tengan movimientos asociados al combo.

Seguido, podrás elaborar la factura electrónica o el documento de ingreso de combos con variantes en POS Gastrobar PRO y el sistema de manera automática descargará los componentes asociados a la receta o fórmula.

Esperamos que esta guía haya sido de ayuda para crear los combos con variantes que maneja tu empresa.