La aceptación tácita de la factura electrónica de venta en POS Avanzado + Premium permite dar por aceptada una factura de venta a crédito cuando, después de recibir el producto o servicio, el comprador no presenta reclamos ni realiza una aceptación expresa dentro del plazo establecido. Al aplicar esta opción, completas correctamente el proceso exigido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), aseguras la validez del documento como respaldo de la venta y mantienes tus operaciones en orden.
Dato a tener en cuenta:
Al momento de emitir este evento electrónico es necesario que:
- La factura electrónica de venta sea a crédito.
- El comprador previamente haya validado ante la DIAN los eventos de acuse de recibido de la factura electrónica de venta y recepción de la mercancía o servicio.
- Hayan transcurrido más de 3 días hábiles luego de la validación del evento electrónico de recepción de la mercancía o servicio.
- Una vez emitas la aceptación tácita, es imposible generar notas crédito o débito sobre la factura, según lo establecido por el parágrafo tercero del artículo 2.2.2.53.4 del Decreto 1074 del 2015.
Para realizar este proceso, te diriges a la ruta: Ventas – Documentos de venta.
Allí puedes definir algunos criterios de búsqueda para consultar los documentos previamente contabilizados.
Una vez definidos, haz clic en el botón Buscar 
y en la parte inferior de la pantalla observarás el listado de las facturas electrónicas. Presiona sobre el número de comprobante que vas a aceptar tácitamente.
Desde la vista preliminar de la factura de venta, selecciona la opción Más 
y luego Confirmar / Verificar aceptación tácita.
A continuación, se mostrará una ventana emergente que indicará que, una vez validado este evento, se inhabilitará la opción de emitir notas débito y crédito sobre esa factura electrónica de venta. Presiona el botón Confirmar para enviar el evento electrónico a la DIAN.
Importante: la validación de este evento electrónico puede tardar mínimo 24 horas.
Para verificar que el evento ha sido validado exitosamente por la DIAN, dirígete nuevamente a la vista preliminar de la factura electrónica de venta, a la opción Más y luego Confirmar / Verificar aceptación tácita.
Si el evento fue validado exitosamente, verás la siguiente pantalla:
También puedes verificar la validación de este evento a través del servicio de consulta de documentos electrónicos de la DIAN, indicando el Código Único de Facturación Electrónica (CUFE) de la factura que has aceptado tácitamente.
Importante: el evento de aceptación tácita de la factura electrónica de venta, generará rechazo si se incumple alguna de las condiciones listadas al inicio de esta guía.
Si deseas consultar el listado de las facturas electrónicas de venta que has aceptado tácitamente, puedes hacerlo mediante el informe de eventos para aceptación tácita.
