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Confirmar recepción de la factura electrónica del proveedor – POS Gastrobar PRO + Premium

Este proceso te sirve para validar que efectivamente recibiste la factura electrónica de tu proveedor. Esto es fundamental porque marca el primer paso para que esa factura obtenga validez legal y pueda ser reconocida como título valor con tu Plan Siigo POS Gastrobar PRO + Premium.

1. Para confirmar la recepción de una factura electrónica de venta de tu proveedor, puedes hacer uso de las siguientes rutas:

  • Te diriges al módulo de Inicio – Accesos directos – Registra eventos en factura electrónica de proveedores.

  • Ingresas a la opción Compras y gastos – Registro de eventos.

Al ingresar por cualquiera de las rutas, se te habilita la siguiente pantalla:

2. Encontrarás el botón principal Registrar una nueva factura , el cual te habilitará una ventana en la parte derecha de la pantalla para que realices el primer paso Recepción de la factura.

Aquí completas los siguientes datos:

Información de la Factura: digitas el Código Único de Facturación Electrónica (CUFE) de la factura electrónica que te da tu proveedor. 

Datos de quien recibió la factura: en estos campos, es necesario que ingreses los datos de la persona que le recibió la factura electrónica a tu proveedor. 

Importante: ten en cuenta los campos que están marcados con asterisco son obligatorios. 

3. Una vez completes los datos, haz clic en el botón Confirmar recepción de factura .

De este modo, visualizarás el siguiente mensaje en la parte superior, donde se te informa que la recepción de la factura electrónica de tu proveedor está en proceso de validación por parte de la DIAN.

Cuando sea aprobado por la DIAN, continuas con el siguiente paso que corresponde a Recepción de mercancía / servicio

Importante: si posterior al envío este evento evidencias el estado Fallido, podrás intentar nuevamente el envío presionando sobre Reintentar .

Luego, se te habilitará la siguiente pantalla:

4. Es necesario que presiones el botón Confirmar recepción de factura  para enviar nuevamente el evento a la DIAN y pueda ser validado.

¡Bien hecho! Ahora ya conoces todos los pasos, estás completamente listo para la recepción de las facturas de tus proveedores.

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