Crear productos y servicios en POS Inicio / Esencial es el primer paso para comenzar a trabajar de forma ordenada en tu punto de venta. Registrar tus productos y servicios te permite identificarlos correctamente, asignar precios e impuestos y agilizar el proceso de facturación.
Este paso es fundamental al iniciar el uso de POS Inicio / Esencial o cada vez que incorpores nuevos artículos o servicios a tu negocio, asegurando que tus ventas se realicen de manera rápida, clara y sin errores.
A continuación, te indicamos los pasos a realizar:
1. Ingresa por las siguientes rutas:
- Presiona el botón + Crear
y en la sección Otros, selecciona Producto / Servicio.
- Ve al módulo de Inicio – Accesos directos – Crea un producto o servicio.
- Dirígete al módulo de Productos y servicios – Gestión de productos / servicios y selecciona el botón Crear / Importar
– Crear producto.
2. Selecciona si vas a crear productos o servicios.
3. Diligencia los datos de las siguientes secciones:
Datos generales del producto
Datos generales del servicio
- Categoría del producto: selecciona la clasificación de inventario creada previamente. Al dar clic en el ícono Nueva categoría
, el sistema te direccionará a la pantalla de «Categorías de productos y servicios». - Código de producto / servicio: campo obligatorio, alfanumérico, permite mínimo 1 y máximo 30 caracteres.
- Nombre del producto / servicio: que comercializa tu empresa.
- Código de barras: campo opcional para la creación de productos.
- Unidad de medida DIAN: se visualiza inicialmente como «unidad», si lo seleccionas muestra el listado de las unidades de medida que se tienen creadas por la DIAN para envío de los datos en el XML.
- Producto inventariable: controla que se muestre el producto o no en los reportes de control de unidades.
- Visible en facturas de venta: al marcar este campo, los productos se mostrarán en los documentos de ventas.
Datos adicionales
- Impuestos: define el impuesto cargo, de retención e impuesto cargo dos, si aplica.
Importante:
– Si al crear los productos en el perfil de la organización se seleccionó que la empresa maneja el impuesto Ad-Valorem, en el campo de impuesto cargo podrás seleccionar dicho impuesto.
– Los bienes y servicios exentos de IVA, son aquellos que se encuentran gravados con una tarifa de 0%.
– Si seleccionas un tributo en el campo Impuesto a cargo y luego despliegas la lista del impuesto cargo dos, el sistema no mostrará la misma categoría del tributo que fue asignado previamente.
- Descripción y Stock: ingresa la referencia de producto, la unidad de medida de la factura, la descripción larga o detalle del producto, la cual, dependiendo del formato de impresión de los documentos utilizados, se visualizará.
Adicional, para la generación de la facturación electrónica se te habilitan los campos: marca, modelo y código arancelario del mismo.
- Subir imágenes: puedes cargar un máximo de 5 archivos en formato PNG y JPG, haciendo clic sobre el recuadro “Selecciona un archivo o arrastra aquí el archivo” y seguido en la ventana que se habilita, presionando el botón seleccionar una foto
o el ícono subir imagen 
.
Una vez lo ingreses, con los íconos que encuentras en la parte inferior de la imagen, puedes reducirla, ampliarla, girarla a la derecha, izquierda o eliminarla. Luego, haz clic en el botón Guardar 
.
Lista de precios
- Moneda local: asigna los valores de venta del producto, de acuerdo con las listas que previamente han sido activadas y marca el campo «Incluir IVA en el precio de venta» si aplica.
- Moneda extranjera: si activaste el manejo de moneda extranjera en el perfil de la organización, se mostrará una segunda sección de nombre «Moneda extranjera».
Por medio del enlace Configurar listas de precios, el sistema te direcciona a realizar el proceso.
4. Haz clic en el botón Guardar 
o Guardar y crear nuevo, que se encuentra en la parte inferior y el sistema te notificará que el producto fue creado.
Importante: podrás seleccionar la opción Importar desde Excel 
, para crear los productos y/o servicios desde una plantilla de forma masiva.
5. Visualizarás el perfil del producto y/o servicio creado, donde se habilitan las siguientes opciones:
- Eliminar: puedes borrar el producto y/o servicio, si no tiene movimiento asociado.
- Duplicar: permite crear una copia con las mismas características del producto y/o servicio original.
- Editar: te redirige a la vista de edición del producto o servicio, donde es posible hacer los cambios que requieras.
¡Listo! Realizando este proceso podrás continuar creando los productos y/o servicios de tu empresa.
