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Elaborar las precuentas en POS Inicio / Esencial te permite registrar y guardar una venta de forma temporal mientras el cliente continúa eligiendo productos o antes de realizar el cobro final. Esta opción es ideal para mantener el control de los pedidos, evitar errores y agilizar la atención, especialmente en negocios donde la compra no se cierra de inmediato; las precuentas pueden ayudarte a organizar mejor tus ventas.

Pasos para crear una precuenta en POS Inicio / Esencial:

1. Dirígete a la sección de Ventas , Ingresos  o Ventas e ingresos , de acuerdo con la configuración de tu caja.

2. Puedes elaborar la precuenta de dos formas:

• Selecciona los productos y el cliente; una vez ingreses los datos, haz clic en el botón Guardar precuenta .

• En la parte superior, al lado de la pestaña Nueva precuenta, haz clic en el ícono Más .

3. El sistema despliega una ventana, donde defines los siguientes campos:

• Nombre de precuenta: este campo te permite cambiar de nombre (por defecto aparecerá Precuenta 1), evita utilizar emojis o caracteres especiales.
• Etiqueta: selecciona una etiqueta (Ejemplo: mesa 01). Este campo solo aparecerá si previamente creaste etiquetas personalizadas. De lo contrario, no se mostrará.
• Observaciones: añade comentarios adicionales que desees incluir, con un límite de 256 caracteres.

4. Luego, presiona el botón Crear precuenta  y el sistema confirmará la creación exitosa mediante una notificación.

Importante: en tu Siigo POS puedes crear precuentas ilimitadas.

5. En la parte superior, encontrarás las precuentas guardadas y al seleccionar el ícono de la flecha  junto al nombre, el sistema te permitirá realizar las siguientes acciones: 

• Editar: se abre una ventana en la que podrás modificar los datos de la precuenta.
• Imprimir: permite imprimir o guardar la precuenta, según el método de impresión que hayas configurado.

• Nueva precuenta: habilitará la ventana para crear una nueva precuenta.
• Eliminar: el sistema permite borrar las precuentas que ya no necesitas o que fueron creadas por error antes de finalizar la venta.

6. Al seleccionar la precuenta, en el detalle de facturación se mostrarán los datos, donde podrás:

• Actualizar precuenta : podrás modificar los productos registrados en la precuenta.
• Borrar : se habilitará una ventana donde confirmas que vas a eliminar la precuenta, seleccionando Sí, vaciar carrito .

• Cobrar : te permitirá generar el documento de ingreso y/o factura electrónica y el sistema te llevará a registrar el pago.

Importante: si una precuenta ya fue enviada a facturar y el proceso aún no ha finalizado correctamente, al intentar acceder nuevamente a ella, el sistema mostrará una notificación informativa y bloqueará un nuevo intento de facturación.

¡Bien hecho! Ahora ya conoces cómo elaborar las precuentas en POS Inicio / Esencial.