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Elaborar precuentas en POS Inicio / Esencial te permite registrar y guardar una venta de forma temporal mientras el cliente continúa eligiendo productos o antes de realizar el cobro final. Esta opción es ideal para mantener el control de los pedidos, evitar errores y agilizar la atención, especialmente en negocios donde la compra no se cierra de inmediato; las precuentas pueden ayudarte a organizar mejor tus ventas.

Pasos para crear una precuenta en POS Inicio / Esencial:

1. Dirígete a la sección de ventas , ingresos  o ventas e ingresos , según la configuración de tu caja.

2. Puedes elaborar la precuenta de dos formas:

• Selecciona los productos, el tercero y una vez ingreses los datos, haz clic en el botón Guardar precuenta .

• En la parte superior, al lado de la pestaña nueva precuenta, haz clic en el ícono más .

3. El sistema despliega una ventana, donde defines los siguientes campos:

• Nombre de precuenta: este campo te permite cambiar de nombre (por defecto aparecerá Precuenta 1), evita utilizar emojis o caracteres especiales.
• Etiqueta: selecciona una etiqueta (ejemplo: mesa 01). Recuerda es necesario crear las etiquetas previamente.
• Observaciones: añade comentarios adicionales que desees agregar, con un límite hasta 256 caracteres.

4. Luego, presiona el botón Crear precuenta  y el sistema confirmará la creación exitosa de la precuenta mediante una notificación.

Importante: en tu POS puedes crear precuentas ilimitadas.

5. En la parte superior, encontrarás las precuentas guardadas y al seleccionar el ícono de la flecha  junto al nombre, el sistema te permitirá gestionar las siguientes acciones: 

• Editar: se abre una ventana en la que podrás modificar los datos de la precuenta.
• Imprimir: se habilitará una ventana llamada Configuración de impresión, donde eliges el tamaño de la impresión y presionas el botón Exportar para impresión  .

• Nueva precuenta: habilitará la ventana para crear una nueva precuenta.
• Eliminar: el sistema mostrará el siguiente mensaje para que confirmes si deseas eliminarla; haz clic en eliminar precuenta .

Seguido, aparecerá una notificación indicando que la precuenta ha sido eliminada.

6. Al seleccionar la precuenta, en el detalle de facturación se mostrarán los datos, donde podrás:

• Actualizar Precuenta : podrás modificar la información de los productos.
• Borrar : al hacer clic, se habilitará una ventana donde confirmas que vas a eliminar la precuenta, seleccionando Sí, vaciar carrito .

• Facturar: al hacer clic en el botón Cobrar , te permitirá generar el Documento de ingreso y/o Factura electrónica y el sistema te llevará a la pantalla de métodos de pago.

¡Bien hecho! Ahora ya conoces cómo elaborar precuentas en POS Inicio / Esencial.