Definir el perfil de la empresa para facturación electrónica en POS Avanzado + Premium es un proceso que se realiza desde Siigo Nube y sirve para registrar la información básica y legal de tu empresa que se usará al emitir facturas electrónicas desde el punto de venta.
Al completar este paso, te aseguras de que los datos de tu negocio estén correctamente identificados en el sistema, lo que permite generar documentos electrónicos válidos. Se recomienda realizarlo al comenzar a usar el POS o cuando necesites actualizar los datos de tu empresa.
Para definir el perfil de la empresa, sigue estos pasos en Siigo Nube:
1. Dirígete al módulo Inicio y te ubicas en la pestaña Habilitaciones electrónicas.
2. En esta pantalla, encontrarás las siguientes opciones:
- Inscribirte en el entrenamiento online: se abrirá una ventana, donde seleccionas el tipo de documento para el cual desea realizar el entrenamiento, das clic en el botón Ir a la inscripción y el sistema te direccionará al formulario.
- Ver cómo obtenerlo: al seleccionar esta opción eliges el tipo de documento para el cual deseas consultar el proceso del set de pruebas de habilitación electrónica y presionas el botón Ir al tutorial.
- Botón ¿Necesitas ayuda?: si presionas esta opción en la sección Facturación electrónica en puntos de venta (POS) te llevará al centro de ayuda, donde podrás consultar los contenidos de Siigo POS.
3. En la sección Facturación electrónica en puntos de venta (POS), haz clic en el botón Configurar 
.
4. El sistema te direccionará a la tabla de los pasos y en perfil de la organización, selecciona Empezar 
.
5. Define los datos de las siguientes secciones:
Configuración datos de acceso.
Confirmas el correo electrónico que la empresa manejará para facturación electrónica y el cual permitirá el acceso a la plataforma tecnológica.
Importante: este correo es inmodificable, por lo cual, es necesario confirmar que sea una dirección de correo electrónico válida.
Datos de la empresa.
Corresponde a la información de la empresa que se verá reflejada en la plataforma tecnológica y los cuales se visualizarán en la factura electrónica.
- Tributos: selecciona los impuestos de los cuales es responsable la empresa.
- Responsabilidades fiscales: asigna las responsabilidades fiscales que la empresa tenga relacionadas en el Registro Único Tributario (RUT), es un campo obligatorio para el manejo de facturación electrónica.
Esta información la encuentras en la casilla 53 del RUT.
- Tipo razón social: aquí puedes seleccionar entre dos opciones:
– Es persona: si eres persona natural, diligencias los campos nombres y apellidos.
– Empresa: para persona jurídica, digitas la razón social.
Importante: la razón social debe coincidir con la registrada en el RUT, para evitar rechazos de documentos electrónicos.
- Identificación / Digito Verificación: ingresa el Número de Identificación Tributaria (NIT) de la empresa y su confirmación, si los números de identificación no coinciden, se mostrará un mensaje informativo en color rojo.
- Nombre comercial: digita el nombre, cómo se reconoce la empresa a nivel comercial, por defecto el sistema trae el mismo nombre de la empresa con el cual se creó en Siigo.
- Código postal: corresponde al código con el cual se identifica la ubicación geográfica de la empresa.
- Dirección, Ciudad, Teléfono y Correo de contacto de la empresa.
- Tipo de régimen IVA: confirma si la empresa es responsable o no del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
- Código actividad económica: indica el código de actividad económica que tienes en el RUT.
- Tarifa ICA x mil: si eres responsable de este impuesto, indicas la tarifa.
- Logo para tus documentos: podrás utilizar un logo personalizado para todos los comprobantes que maneja la empresa.
Datos del representante legal.
Digitas los datos del representante legal que están registrados en el RUT y en la Cámara de Comercio.
6. Haz clic en el botón Continuar 
.
7. El sistema habilitará una ventana confirmando la activación de tu empresa y te da el acceso a la plataforma tecnológica, a lo que presionas el botón Entendido 
.
8. Luego, será posible avanzar al siguiente paso activa tu certificado digital.
Importante: si al momento de completar el perfil de la organización, tienes datos pendientes por ingresar o requieres modificarlos, es necesario actualizarlos en el perfil de la organización y la plataforma tecnológica.
Esperamos que esta guía haya sido de ayuda para definir el perfil de la organización de Facturación electrónica POS Avanzado + Premium.
