Confirmar la recepción de factura electrónica de venta de tu proveedor en POS Avanzado + Premium es un proceso que se realiza desde Siigo Nube y permite dejar constancia de que la factura fue recibida correctamente y continuar con los siguientes pasos necesarios para su validación, lo que te ayuda a mantener un control ordenado y cumplir con los requisitos establecidos.
Se realiza cada vez que recibas una factura electrónica de un proveedor, asegurando así que la información quede registrada.
1. Para confirmar la recepción de una factura electrónica de venta de tu proveedor, puedes hacer uso de las siguientes rutas en Siigo Nube:
- Te diriges al módulo de Inicio – Accesos directos – Registra eventos en factura electrónica de proveedores.

- Ingresas a la opción Compras y gastos – Registro de eventos.

Al ingresar por cualquiera de las rutas, se te habilita la siguiente pantalla:

2. Presionas el botón principal Registrar una nueva factura
, el cual te habilitará una ventana en la parte derecha de la pantalla para que realices el primer paso Recepción de la factura.

Aquí completas los siguientes datos:
Información de la Factura: digitas el Código Único de Facturación Electrónica (CUFE) de la factura electrónica que te da tu proveedor.

Datos de quien recibió la factura: en estos campos, es necesario que ingreses los datos de la persona que le recibió la factura electrónica a tu proveedor.

Importante: recuerda que los campos que están marcados con asterisco son obligatorios.
3. Una vez completes los datos, haz clic en el botón Confirmar recepción de factura
.
De este modo, visualizarás el siguiente mensaje en la parte superior, donde se te informa que la recepción de la factura electrónica de tu proveedor está en proceso de validación por parte de la DIAN.

Cuando sea aprobado por la DIAN, continuas con el siguiente paso que corresponde a Recepción de mercancía/servicio.
Importante: si posterior al envío este evento evidencias el estado Fallido, podrás intentar nuevamente el envío presionando sobre Reintentar
.

Luego, se te habilitará la siguiente pantalla:

Es necesario que presiones el botón Confirmar recepción de factura
para enviar nuevamente el evento a la DIAN y pueda ser validado.
Has llegado al final de nuestra guía. Ahora que conoces todos los pasos, estás completamente listo para generar la recepción de la factura.