El informe de eventos en factura electrónica de proveedores en POS Avanzado es un reporte que se genera desde Siigo Nube, te permite verificar el estado de los eventos asociados a cada factura y confirmar que la información haya sido procesada correctamente ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), lo cual es clave para llevar un seguimiento ordenado y confiable de tus comprobantes.
Es especialmente útil cuando necesitas hacer seguimiento a tus facturas y confirmar su estado en cualquier momento, siempre que ya tengas habilitada la facturación electrónica en el sistema.
Realiza los siguientes pasos en Siigo Nube:
Para generarlo, ingresas por la ruta: Reportes – Ventas – Proveedor tecnológico (PT) – Informes facturación electrónica.
Importante: esta ruta se habilita únicamente cuando se han completado los pasos para habilitar la facturación electrónica.
El sistema abrirá automáticamente la plataforma tecnológica, donde es necesario que ingreses al módulo de Factura Electrónica y selecciones Informes de facturación electrónica – Eventos – Factura electrónica.
El sistema te permitirá filtrar la información por el Nro. del comprobante DIAN y la fecha de recepción del evento, facilitando así la búsqueda de los comprobantes.
Al generarlo, visualizarás el listado de las facturas electrónicas enviadas con su respectivo estado en la DIAN.
Este informe te discriminará de forma detallada los siguientes campos:
- Tipo de transacción: esta columna mostrará el tipo de documento al que se le está realizando el evento de aceptación tácita, es decir, Factura electrónica.
- Nro. comprobante DIAN: visualizarás el prefijo y/o consecutivo de la resolución con la que se envió la factura electrónica a la DIAN.
- XML: podrás descargar el XML generado por la DIAN cuando se haga la aceptación del evento (034) Aceptación tácita de una factura de venta.
- AppResponse: te permite descargar el AppResponse de este evento electrónico.
- Fecha recepción evento: se mostrará la fecha y hora en la que se aprobó el evento de Aceptación tácita de una factura de venta por la DIAN.
- Tipo de evento: hace referencia al tipo de evento enviado a la DIAN que siempre será Aceptación tácita.
- Identificación y nombre del cliente: mostrará los datos del cliente indicado en la factura electrónica a la cual se le realizará el evento de Aceptación tácita.
- Estado: en este campo lograrás identificar el estado del evento (034) Aceptación tácita de una factura de venta y en caso de ser rechazado visualizarás cuál es el motivo.
- Detalle: en esta columna observarás el motivo de rechazo del evento.
