El perfil de la organización, es el primer paso que realizas en tu Siigo para habilitarte electrónicamente y emitir facturas electrónicas desde los puntos de venta (POS) designados.
Para realizar este proceso, ingresas al módulo Inicio y te ubicas en la pestaña Habilitaciones electrónicas.
En esta pantalla, encontrarás las siguientes opciones:
- Inscribirte en el entrenamiento online: se abrirá una ventana, donde seleccionas el tipo de documento para el cual desea realizar el entrenamiento, das clic en el botón Ir a la inscripción y el sistema te direccionará al formulario.
- Ver cómo obtenerlo: al seleccionar esta opción eliges el tipo de documento para el cual deseas consultar el proceso del set de pruebas de habilitación electrónica y presionas el botón Ir al tutorial.
- Botón ¿Necesitas ayuda?: si presionas esta opción en la sección “Facturación electrónica en puntos de venta (POS)” te llevara al centro de ayuda, donde podrás consultar los contenidos de Siigo POS.
- Botón “Configurar”: te permitirá iniciar con el proceso de habilitación de la factura electrónica en Siigo Nube.
En la sección Facturación electrónica en puntos de venta (POS), al presionar el botón Configurar , el sistema te direccionará a la tabla de los pasos y en Perfil de la organización, das clic en Empezar
.
Luego se habilita la siguiente pantalla:
En la cual se visualizan algunos datos de la empresa y será necesario completar la información, a continuación, se describen cada uno de ellos:
a. Configuración datos de acceso: el correo que aquí selecciones será aquel que te permitirá el acceso a la plataforma tecnológica.
- Usuario proveedor tecnológico: el sistema siempre te va a sugerir el mismo correo con el cual se está ingresando a Siigo.
Importante: este correo es inmodificable, por lo cual, es necesario confirmar que sea una dirección de correo electrónico válida.
b. Datos de la empresa: corresponde a la información de la empresa que se verá reflejada en la plataforma tecnológica, el sistema mostrará por defecto algunos datos diligenciados de acuerdo a lo digitado en el perfil de la organización. Para continuar es necesario diligenciar todos los campos los cuales se visualizarán en la factura electrónica.
A continuación, se describe el detalle de cada uno de ellos:
- Tributos: seleccionas los impuestos de los cuales es responsable la empresa.
- Responsabilidades fiscales: asignas las responsabilidades fiscales que la empresa tenga relacionadas en el Registro Único Tributario (RUT) , es un campo obligatorio para el manejo de facturación electrónica.
Esta información la encuentras en la casilla 53 del RUT.
- Tipo razón social: aquí puedes seleccionar entre dos opciones:
– Es persona: si eres persona natural, será necesario diligencies los campos que se habilitarán para nombres y apellidos.
– Jurídica: si eres persona jurídica, digitas la razón social.
Importante: La razón social debe coincidir con la registrada en el RUT, para evitar rechazos de documentos electrónicos.
- Identificación / Digito Verificación: ingresas el NIT de la empresa y su confirmación, si los números de identificación no coinciden, se mostrará un mensaje informativo en color rojo.
- Nombre comercial: digitas el nombre, cómo se reconoce la empresa a nivel comercial, por defecto el sistema trae el mismo nombre de la empresa con el cual se creó en Siigo.
- Código postal: corresponde al código con el cual se identifica la ubicación geográfica de la empresa, este lo podrás consultar ingresando al enlace Consultar códigos postales.
- Dirección, Ciudad, Teléfono y Correo de la empresa.
- Tipo de régimen IVA: es necesario confirmar si la empresa es responsable o no del impuesto a las ventas.
- Código actividad económica: indicas el código de actividad económica que tienes en el RUT.
- Tarifa ICA x mil: si eres responsable de este impuesto, indicas la tarifa.
c. Datos del representante legal: digitas la información correspondiente a los datos del representante legal que está registrado en el RUT y en cámara de comercio.
Para guardar la información es necesario dar clic sobre el botón Continuar , se habilita la siguiente ventana:
La cual confirma la activación de tu empresa y te da el acceso a la plataforma tecnológica, presionas el botón Entendido y luego será posible avanzar al siguiente paso: Activa tu certificado digital.
Importante: si al momento de realizar el proceso de Perfil de la organización, te quedo pendiente información por ingresar o posteriormente se requiere realizar alguna modificación, es necesario actualizar la información desde:
- El perfil de la organización.
- La plataforma tecnológica.