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El ingreso de saldos iniciales en inventarios para POS Avanzado es un proceso que se realiza desde Siigo Nube y te permite registrar, desde el inicio, las cantidades y el valor de los productos que ya tienes en tu negocio. Hacer este ingreso es importante para que el sistema refleje correctamente tu inventario y puedas llevar un control claro y confiable de tus existencias desde el primer momento.

Es importante realizarlo al comenzar a utilizar la plataforma o cuando necesites poner al día tu información.

Haz los siguientes pasos en Siigo Nube:

Antes de incorporar los saldos iniciales de inventarios es necesario que tengas previamente definidos algunos parámetros como son:

• La clasificación de inventarios de los productos.
• Los productos a los que les vas a ingresar los saldos iniciales de cantidades y valores, ya deben estar creados en el sistema.

Para incluir los saldos iniciales de inventarios, puedes dirigirte por el ícono engranaje    que corresponde a Configuración, luego por Productos y servicios – Importación – Saldos iniciales de inventario.

Al ingresar el sistema te mostrará la siguiente pantalla:

Allí es necesario ingresar los siguientes campos:

Datos de encabezado:

• Fecha saldos iniciales: seleccionas la fecha en la cual quedarán cargados los saldos iniciales.
• Moneda: eliges la moneda con la cual se realizaron las transacciones.

Importante: al asignar una moneda diferente al peso colombiano, el sistema habilitará el campo Tasa con la tasa de cambio del día seleccionado, de igual manera es posible editar este valor.

• Cliente, proveedor u otros: al ser un proceso interno puedes realizar la búsqueda del nombre de la propia empresa.
• Ingresar saldos por excel: al marcar esta opción te permitirá descargar la plantilla para cargar los datos de tu inventario de forma masiva.

Datos del detalle:

• Producto: relacionas el producto, al cual se le ingresará el saldo inicial.
• Descripción producto: el sistema lo trae automáticamente después de seleccionar el producto. 
• Cantidad: incluyes las cantidades existentes del producto.
• Costo unitario: ingresas el valor del costo unitario del producto.
• Costo total: incluidos los datos, el sistema calcula el valor de costo total, de acuerdo a las cantidades que se están ingresando.

Una vez completes la información, das clic en la pantalla fuera del ítem para que quede guardado y podrás seguir agregando los saldos de los otros productos. Adicional te permite repetir la información con el ícono Duplicar  o para borrar el saldo ingresado dando clic en el ícono Eliminar .

• Observaciones: es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.

Luego, das clic en el botón Guardar  y observarás el documento de saldos iniciales de inventario de la siguiente forma:

Adicional al momento de consultar el comprobante en la parte superior, se habilitan unas opciones, las cuales te permiten:

a. Descargar e imprimir: te permite visualizar el documento en pantalla y descargar el PDF en tu computador o enviarlo directamente a impresión.

b. Más: desde este botón podrás realizar algunos procesos adicionales al documento, como:

• • Anular o borrar el documento.
  • Editar o modificar algún dato previamente registrado.
  • Copiar el comprobante.
  • Definirlo como comprobante favorito.