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Ingreso de saldos iniciales en inventarios – POS Avanzado

El ingreso de los saldos iniciales de inventarios te permite registrar todas las cantidades y valores de cada uno de los productos; para ello, es necesario definir por parte de la empresa una fecha de corte determinada (Apertura balance inicial).

Antes de incorporar los saldos iniciales de inventarios es necesario que tengas previamente definidos algunos parámetros como son:

  • La clasificación de inventarios de los productos.
  • Los productos a los que les vas a ingresar los saldos iniciales de cantidades y valores, ya deben estar creados en el sistema.

Para incluir los saldos iniciales de inventarios, puedes dirigirte por el ícono engranaje    que corresponde a Configuración, luego por Productos y servicios – Importación – Saldos iniciales de inventario.

Al ingresar el sistema te mostrará la siguiente pantalla:

Allí es necesario ingresar los siguientes campos:

Datos de encabezado:

  • Fecha saldos iniciales: seleccionas la fecha en la cual quedarán cargados los saldos iniciales.
  • Moneda: eliges la moneda con la cual se realizaron las transacciones.

Importante: al asignar una moneda diferente al peso colombiano, el sistema habilitará el campo Tasa con la tasa de cambio del día seleccionado, de igual manera es posible editar este valor.

  • Cliente, proveedor u otros: al ser un proceso interno puedes realizar la búsqueda del nombre de la propia empresa.
  • Ingresar saldos por excel: al marcar esta opción te permitirá descargar la plantilla para cargar los datos de tu inventario de forma masiva.

Datos del detalle:

  • Producto: relacionas el producto, al cual se le ingresará el saldo inicial.
  • Descripción producto: el sistema lo trae automáticamente después de seleccionar el producto. 
  • Cantidad: incluyes las cantidades existentes del producto.
  • Costo unitario: ingresas el valor del costo unitario del producto.
  • Costo total: incluidos los datos, el sistema calcula el valor de costo total, de acuerdo a las cantidades que se están ingresando.

Una vez completes la información, das clic en la pantalla fuera del ítem para que quede guardado y podrás seguir agregando los saldos de los otros productos. Adicional te permite repetir la información con el ícono Duplicar  o para borrar el saldo ingresado dando clic en el ícono Eliminar .

  • Observaciones: es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.

Luego, das clic en el botón Guardar  y observarás el documento de saldos iniciales de inventario de la siguiente forma:

Adicional al momento de consultar el comprobante en la parte superior, se habilitan unas opciones, las cuales te permiten:

a. Descargar e imprimir: te permite visualizar el documento en pantalla y descargar el PDF en tu computador o enviarlo directamente a impresión.

b. Más: desde este botón podrás realizar algunos procesos adicionales al documento, como:

    • Anular o borrar el documento.
    • Editar o modificar algún dato previamente registrado.
    • Copiar el comprobante.
    • Definirlo como comprobante favorito.

2 comentarios en “Ingreso de saldos iniciales en inventarios – POS Avanzado”

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