El envío y aprobación del set de pruebas es un proceso obligatorio que exige realizar la DIAN, antes de dar inicio a la facturación electrónica en los puntos de venta (POS) designados.
Para realizar tu set de pruebas, te diriges al módulo Inicio y te ubicas en la pestaña Habilitaciones electrónicas.
En esta pantalla, encontrarás las siguientes opciones:
- Inscribirte en el entrenamiento online: se abrirá una ventana, donde seleccionas el tipo de documento para el cual desea realizar el entrenamiento, das clic en el botón Ir a la inscripción y el sistema te direccionará al formulario.
- Ver cómo obtenerlo: al seleccionar esta opción eliges el tipo de documento para el cual deseas consultar el proceso del set de pruebas de habilitación electrónica y presionas el botón Ir al tutorial.
- Botón ¿Necesitas ayuda?: si presionas esta opción en la sección “Facturación electrónica en puntos de venta (POS)” te llevara al centro de ayuda, donde podrás consultar los contenidos de Siigo POS.
- Botón “Continuar»: te permitirá continuar con el proceso de habilitación de la factura electrónica en puntos de venta (POS).
En la sección Facturación electrónica en puntos de venta (POS), te aparecerá la etiqueta «En proceso» y al presionar el botón Continuar , el sistema te direccionará a la tabla de los pasos.
En el paso Realiza tu set de pruebas, das clic en Continuar .
El sistema te mostrará la siguiente ventana de confirmación, indicándote el NIT de la empresa que se habilitará para que puedas validar si es la información correcta, para continuar el proceso.
Si los datos son correctos, presionas el botón Entendido y el sistema te mostrará el video «Realiza tu Set de pruebas» en el cual se explica cómo realizar el proceso y evitar fallos en el set de pruebas.
Una vez estés en la pantalla de activación, realizas los siguientes pasos:
1. Ingresar el identificador de set de pruebas, el cual podrás consultar en la página de la DIAN.
Puedes hacer uso del enlace ¡Quiero ver cómo! para conocer el paso a paso de como generar el identificador en la página de la DIAN.
2. Al digitar o pegar el identificador del Set de pruebas otorgado por la DIAN, das clic en el botón Enviar set de pruebas .
Importante: evita ingresar el identificador con espacios en blanco al principio o final, ya que el sistema generará un mensaje en color rojo indicando es inválido.
3. A continuación, se te habilitará una ventana, en la cual, te indica que es necesario evitar generar un nuevo identificador mientras se espera la aprobación por parte de la Dian, caso contrario, debes realizar el proceso nuevamente.
4. Por último, seleccionas el botón Entendido .
Al cerrar el mensaje, encontrarás el estado Validando identificador; y esperas hasta que sea aprobado por la DIAN.
Importante: puedes realizar seguimiento al Set de pruebas en la DIAN.
En caso de que se presente lentitud por parte de la DIAN, se mostrará el siguiente mensaje.
Si deseas cancelar el envío, puedes hacer uso del botón Cancelar el envío .
Se abrirá la siguiente ventana para que confirmes que estás seguro de realizar la acción.
De este modo, podrás realizar nuevamente el envío del set de pruebas.
5. Una vez finalizado el proceso, el sistema confirma que el set de pruebas fue Aprobado.
Seguido, es necesario que des clic en el botón «Continuar activación de factura» y el sistema te mostrará el siguiente mensaje, donde te indica que puedes continuar con la sincronización de la resolución de facturación.
Y seleccionas el botón Entendido .
No tienes que preocuparte…
Siigo se encargará de realizar el envío de los documentos electrónicos del Set de pruebas a la DIAN
Actualización del RUT con responsabilidad 52 – Facturador Electrónico
6. Cuando el proceso sea aprobado, será necesario actualizar la Responsabilidad 52 – Facturador electrónico.
Importante: si después de enviar el Set de pruebas, el estado tanto en Siigo como en la DIAN sigue sin ser aprobado o rechazado, es necesario que realices el proceso indicado aquí.