La importación de saldos iniciales de inventario para POS Avanzado es un proceso que se realiza desde Siigo Nube y te permite registrar, de forma rápida y organizada, las cantidades y el valor de los productos que ya tienes antes de comenzar a operar en el sistema.
Al realizar esta importación mediante una plantilla en Excel, aseguras que tu inventario quede correctamente cargado desde el inicio, lo que facilita el control de existencias y la gestión diaria de tu negocio.
Realiza los siguientes pasos en Siigo Nube:
Antes de incorporar los saldos iniciales de Inventarios, es necesario que previamente se encuentren definidos algunos parámetros como son:
- La clasificación de inventarios.
- Los productos a los que les vas a ingresar los saldos iniciales de cantidades y valores, ya deben estar creados en el sistema.
Para incluir los saldos iniciales de inventarios, puedes dirigirte por el ícono engranaje 
que corresponde a Configuración, luego por Productos y servicios – Importación – Saldos iniciales de inventario.
Al ingresar, el sistema te mostrará la siguiente pantalla:
Inicialmente, es necesario que marques la casilla 
Ingresar saldos por Excel y el sistema te mostrara los siguientes pasos a realizar:
Paso 1: defines si cargarás el inventario en cantidades y valores para todos tus productos o para una categoría específica, luego seleccionas el botón Descargar plantilla 
.
Una vez descargado el documento en tu computador, al abrirlo es necesario dar clic en la opción Habilitar edición 
, encontrarás columnas de color azul oscuro las cuales son obligatorias y también campos con información opcional en color azul claro, ten en cuenta que esta puede ser muy importante para la gestión de tu inventario.
Paso 2: una vez completes la información en la plantilla, la guardas en tu equipo y te diriges nuevamente a Siigo, en la opción Selecciona un archivo 
.
Importante: para subir le documento en Excel es necesario que el archivo no supere los 500 registros, en caso de que esta cifra sea mayor, es necesario fraccionar el archivo.
Posteriormente en el detalle te mostrarán los datos importados, donde te permite repetir la información con el ícono Duplicar 
o borrar los datos ingresados dando clic en el ícono Eliminar 
.
Adicional, podrás agregar más productos manualmente e incluir observaciones y/o comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
Importante: si ingresas la información manualmente e intentas agregar un nuevo archivo de Excel, el sistema te mostrará la siguiente ventana de advertencia, en la cual podrás confirmar si eliminas los datos que ingresaste para sobrescribir con el archivo o si continúas realizándolo de forma manual.
Para guardar los saldos de tu inventario, es necesario completar los siguientes datos del encabezado:
- Fecha saldos iniciales: seleccionas la fecha en la cual quedarán contabilizados los saldos iniciales.
- Moneda: eliges la moneda con la cual se realizaron las transacciones.
Importante: al asignar una moneda diferente al peso colombiano, el sistema habilitará el campo Tasa con la tasa de cambio del día seleccionado, de igual manera es posible editar el valor.
- Cliente, proveedor u otros: al ser un proceso interno puedes realizar la búsqueda del nombre de la propia empresa.
Una vez completes los datos das clic en el botón Guardar 
y visualizarás el comprobante de esta manera:
