La configuración de la nota débito electrónica es un proceso que se realiza desde Siigo Nube, se hace antes de usar el documento, para asegurar que el sistema esté listo y funcione sin inconvenientes cuando lo necesites.
La nota débito electrónica se utiliza cuando necesitas ajustar una factura ya emitida, por ejemplo, para reflejar un valor adicional de forma correcta y respaldada.
A continuación, te compartimos el paso a paso a realizar en Siigo Nube:
Para configurar los parámetros de una nota débito electrónica, ingresas al ícono: engranaje 
que corresponde a Configuración – Ventas – Documentos – Notas débito (Ventas).
En esta sección, el sistema te permite crear nuevos tipos de comprobante de Notas débito y visualizar los comprobantes ya definidos en el programa.
Para crear un nuevo comprobante, haz clic en la pestaña Crear nuevo tipo de comprobante 
, ubicada en la parte superior del listado. A continuación, define los siguientes datos:
1. Datos Principales: en esta sección defines algunas características principales, como son:
- En uso: marca esta opción para usar el comprobante.
- Datos principales del comprobante: define el código y el nombre que correspondan a la descripción del comprobante.
- Usar como documento elecrónico: marca esta opción para enviar el documento electrónicamente a la DIAN.
- Numeración: especifica el número a partir del cual continuará el comprobante.
- Numeración automática: selecciona esta opción si deseas que el programa gestione la numeración automáticamente.
2. Configuraciones complementarias: en esta sección encontrarás información adicional para la configuración del comprobante:
- Incluir decimales: esta opción se marcará automáticamente al activar el documento como electrónico, para cumplir con los requisitos de la facturación electrónica.
- Tipo de descuento por ítem: puedes elegir entre valor o porcentaje.
- Retenciones: define las retenciones que se manejarán en la nota débito como el reteIVA, reteICA y autorretención.
- Facturar ingresos para terceros: aplica cuando tengas ingresos recibidos para otros terceros.
3. Visualización, impresión y envío de la nota débito (ventas): corresponde a la información general que se visualizará y afectará tanto la elaboración como en la vista preliminar e impresión del documento. Los campos son:
- Título para visualización: hace referencia al título del comprobante, que será visible en la impresión.
- Dirección, Ciudad y Teléfono: información de la empresa.
- Observaciones: comentarios adicionales fijos que se requieran visualizar en la impresión del documento.
- Asunto: que se tendrá en cuenta para el envío de la nota débito al cliente.
- Adjuntar archivo: permite incorporar imágenes, videos o archivos necesarios para todas las notas débito electrónicas que sean generadas.
- Datos que verá tu cliente en el detalle de la nota débito: permite definir qué columnas se visualizarán en el detalle del documento al generar la vista preliminar o al imprimir la nota débito.
Una vez hayas ingresado toda la información solicitada en este catálogo, haz clic en el botón Guardar 
para que los datos se almacenen en el programa y se tengan en cuenta al elaborar, enviar a vista preliminar o imprimir la Nota débito electrónica.
Importante: es posible definir varios tipos de nota débito electrónica, cada uno con sus propios parámetros independientes.
