POS gastrobar PRO + Premium

A través de esta configuración, defines los parámetros que el sistema utilizará para generar, visualizar, imprimir y enviar las notas crédito electrónicas, adaptándolas a las necesidades específicas de tu POS Gastrobar PRO + Premium.

A continuación, te explico cómo hacerlo paso a paso:

1. Accede al ícono del engranaje  que corresponde a Configuración – Ventas – Documentos – Notas crédito.

2. Desde esta sección podrás crear nuevos tipos de comprobantes para notas crédito o consultar y editar los que ya están definidos en el sistema.

• Para crear uno nuevo, haz clic en el botón Crear nuevo tipo de comprobante , ubicado en la parte superior.
• Si deseas modificar un comprobante contable ya existente, selecciona la opción Editar y realiza los ajustes necesarios.

A través de cualquiera de las opciones anteriores, procede a completar la siguiente información requerida:

3. Define los datos principales: 

• En uso: marca esta opción para habilitar el comprobante.
• Código y nombre: asigna un identificador y una descripción para el comprobante.
• Facturación electrónica: activa la opción Usar como documento electrónico para habilitar el envío a la DIAN.

• Numeración: establece el número inicial del consecutivo y activa la numeración automática.

4. Configura los parámetros complementarios:

• Habilitar centros de costos: el programa permite definir si el documento manejará centros de costo.
• Incluir decimales: esta opción se marcará automáticamente al activar el documento como electrónico, para cumplir con los requisitos de la facturación electrónica.
• Tipo de descuento por ítem: puedes elegir entre valor o porcentaje.
• Cuenta contable para descuentos por ítem: indica la cuenta contable en la que el sistema registrará los descuentos especificados en la nota crédito electrónica.
• Retenciones: define las retenciones que se manejarán en la nota crédito como el reteIVA, reteICA y autorretención.
• Facturar ingresos para terceros: aplica cuando tengas ingresos recibidos para otros terceros.

5. Otros Cargos y descuentos en totales de la nota crédito: en esta sección podrás registrar cargos y descuentos adicionales según los conceptos y porcentajes aceptados por la DIAN, cumpliendo con todos los requisitos normativos para facturación electrónica.

6. Ajusta la visualización, impresión y envío:

• Título para visualización: define el título que aparecerá en la impresión.
• Dirección, Ciudad y Teléfono de la empresa.
• Observaciones: agrega comentarios fijos que se mostrarán en el documento.
• Asunto del correo: personaliza el asunto del email que recibirá el cliente.
• Adjuntar archivo: incorpora imágenes, videos o documentos que se incluirán en todas las notas crédito.
• Datos que verá tu cliente en el detalle de la nota crédito: selecciona las columnas que deseas mostrar en la vista preliminar e impresión.

7. Una vez completada toda la información, haz clic en el botón Guardar  para almacenar los datos; estos parámetros se aplicarán al momento de elaborar, enviar o imprimir la nota crédito electrónica.

Importante: puedes definir varios tipos de nota crédito electrónica, cada uno con sus propios parámetros, según las necesidades de tu operación.