Ingresar saldos iniciales de inventarios para POS Gastrobar PRO + Premium es un proceso que se realiza desde Siigo Nube y te permite registrar, desde el inicio, las cantidades y el valor de los productos que ya tienes en tu negocio. Hacer este ingreso es importante para que el sistema refleje correctamente tu inventario y puedas llevar un control claro y confiable de tus existencias desde el primer momento.
Es importante realizarlo al comenzar a utilizar la plataforma o cuando necesites poner al día tu información. Haz los siguientes pasos en Siigo Nube:
1. Asegúrate de tener previamente definidos los siguientes parámetros:
- Crear las categorías de los productos.
- Crear los productos a los que se asignarán saldos iniciales de cantidad y valor.
- Crear las bodegas correspondientes.
- Configurar los centros de costo que se utilizarán para registrar los movimientos de inventario.
2. Dirígete al ícono de configuración 
, luego por Productos y servicios – Importación – Saldos iniciales de inventario.
3. Ingresa los datos del encabezado:
- Fecha saldos iniciales: selecciona la fecha en la que se registrarán los saldos.
- Moneda: elige la moneda utilizada en las transacciones.
Importante: si seleccionas una moneda diferente al peso colombiano, el sistema habilitará el campo Tasa, permitiendo la edición del valor de cambio del día.
- Cliente, proveedor u otros: al ser un proceso interno, puedes ingresar el nombre de la propia empresa.
- Ingresar saldos por Excel: marca esta opción para descargar la plantilla e importar los saldos iniciales de inventario de forma masiva.
4. Digita los datos del detalle:
- Producto: selecciona el producto al que se asignará el saldo inicial.
- Descripción del producto: se llenará automáticamente tras la selección.
- Bodega: selecciona la bodega donde se encuentra el producto.
- Centro de costo: asigna el que corresponda.
- Cantidad: ingresa la cantidad disponible del producto.
- Costo unitario: registra el valor unitario del producto.
- Costo total: el sistema calculará automáticamente el costo total según las cantidades ingresadas.
Para guardar la información, haz clic fuera del ítem ingresado; también, te permite repetir la información con el ícono Duplicar
o borrar el saldo ingresado con el ícono Eliminar 
.
- Observaciones: incluye comentarios adicionales que aparecerán en la impresión del documento.
5. Haz clic en Contabilizar 
para finalizar el ingreso de los saldos iniciales y el sistema generará el documento de saldos iniciales de inventario.
6. Al consultar el comprobante, en la parte superior encontrarás las siguientes opciones:
– Descargar e imprimir: visualiza el documento en pantalla y descárgalo en PDF o imprímelo.
– Más: desde este botón podrás realizar algunos procesos adicionales al documento, como:
- Editar o modificar algún dato previamente registrado.
- Anular o borrar el documento.
- Ver la contabilización.
- Copiar el comprobante.
- Definirlo como comprobante favorito.
Siguiendo estos pasos, podrás ingresar los saldos iniciales de inventarios.
