Ingresar conteo físico en POS Gastrobar PRO + Premium es una opción que te ayuda a comprobar que las cantidades de productos registradas en el sistema coincidan con las que realmente tienes en tu negocio. Realizar este conteo es importante para detectar diferencias, corregir errores y mantener un control confiable de tu inventario. Es recomendable hacerlo periódicamente para asegurar un control de inventario preciso.
A continuación, sigue estos pasos para registrar el conteo físico en el sistema:
1. Ingresa por las siguientes rutas:
- Haz clic en el botón + Crear
– Otros – Conteo físico.
- Desde el módulo de Productos y servicios, en la pestaña Documentos de productos / servicios – Nuevo documento – Conteo físico / Ajustes.
2. Diligencia los datos del encabezado.
- Fecha de elaboración: selecciona la fecha en la cual quedará registrado el documento en el programa.
- Tercero: por ser un proceso interno, puedes ingresar el nombre o NIT de tu propia empresa.
- Ingresar conteo físico por Excel: descarga la plantilla de Excel, para importar el conteo físico masivamente.
- Centro de costos: selecciona el centro de costos que deseas asociar al documento.
- Producto: selecciona el artículo a ajustar.
- Descripción del producto: se completará automáticamente al elegir el producto.
- Bodega: selecciona la ubicación física donde se encuentra el inventario.
- Existencias contadas: digita la cantidad contada del producto.
Haz clic en la opción Registrar y agregar otro ítem para guardar correctamente la información y continuar con el siguiente producto.
Si necesitas editar un producto ya registrado, realiza los cambios necesarios y haz clic en el ícono Guardar 
para aplicar los cambios, o si deseas borrarlo selecciona el ícono Eliminar
.
- Observaciones: puedes agregar comentarios que desees visualizar al imprimir el documento.
4. Una vez hayas ingresado todos los registros, haz clic en el botón Guardar 
ubicado en la parte inferior.
5. Luego de guardarlo, el sistema generará el documento de conteo físico. Desde su vista superior podrás acceder a las siguientes funciones:
- Descargar e Imprimir: visualiza el documento en pantalla, descárgalo en formato PDF o imprímelo.
- Más: accede a funciones adicionales como anular, borrar el documento o ver la contabilización.
Con estos pasos, podrás registrar el conteo físico de inventario de tu empresa.
