Definir el perfil de la empresa para documento soporte electrónico en POS Gastrobar PRO + Premium es el punto de partida para preparar tu negocio y poder usar correctamente el documento soporte electrónico en tu sistema POS. Este paso sirve para registrar la información básica y legal de tu empresa, de modo que el sistema pueda identificarte correctamente y generar documentos válidos que respalden tus compras a proveedores no obligados a facturar.
Al definir el perfil de la empresa desde el inicio, aseguras un manejo más ordenado, evitas errores más adelante y facilitas el cumplimiento de tus obligaciones. Para completarlo, ejecuta los siguientes pasos:
1. Ingresas al módulo Inicio y das clic Habilitaciones electrónicas.
2. En la sección Documento soporte electrónico, seleccionas el botón Configurar 
.
Importante: en caso de tener el proceso de facturación electrónica culminado, podrás iniciar en el Paso 2 Certificado digital.
El sistema despliega la ventana de Habilitación de documento soporte electrónico, donde encuentras en paso 1 perfil de la empresa.
En la cual se visualizan algunos datos de la empresa y será necesario completar la información faltante, a continuación, se describen cada una de las secciones:
Información básica
- Tipo razón social: aquí puedes seleccionar entre dos opciones:
- Es persona: si eres persona natural, será necesario diligencies los campos que se habilitarán para nombres y apellidos.
- Jurídica: si eres persona jurídica, digitas la razón social.
- Razón social o Nombre / Apellidos: ingresas el nombre de la empresa o el nombre de la persona natural
Importante: la razón social debe coincidir con la registrada en el RUT, para evitar rechazos de documentos electrónicos.
- Nombre comercial: digitas el nombre, cómo se reconoce la empresa a nivel comercial, por defecto el sistema trae el mismo nombre de la empresa con el cual se creó en Siigo.
- Tipo de identificación: seleccionas únicamente un tipo de identificación.
- Identificación: ingresas el NIT de la empresa y su confirmación.
- DV: el dígito de verificación se calculará automáticamente al seleccionar el tipo de identificación «NIT» o «Cédula de ciudadanía».
Importante: se validará que el número ingresado empiece por 8 o 9 y que tenga 9 dígitos. Si no cumple con este requisito, el campo se resaltará en rojo y se mostrará un mensaje de error «El NIT debe tener 9 dígitos y empezar por el número 8 o 9»
Es necesario que el campo «Confirmar Nro. de ID/DV» coincida con el valor ingresado en el campo «Nro. Identificación/DV». Si los valores son distintos, se mostrará el mensaje «Los números de identificación no coinciden».
Si el aprovisionamiento en cualquier producto ha sido completado, los campos (Razón social, Nombres y Apellidos, Nombre comercial, tipo y Nro. Identificación – DV y Confirmar Nro. Identificación) se mostrarán bloqueados en modo solo lectura.
Además, te aparecerá una notificación indicando “Tu información básica ya se encuentra registrada, si deseas hacer algún ajuste puedes realizarlos desde configuraciones – perfil de la organización” y podrás dar clic en el enlace.
Ciudad, dirección, número de teléfono correo electrónico de la empresa.
Datos tributarios
- Tipo de régimen IVA: confirmas el tipo de régimen de IVA de la empresa.
Importante: al seleccionar un «Tipo de régimen de IVA» de manera manual, automáticamente se completarán los campos «Tributos» y «Responsabilidades fiscales».
- Código actividad económica: indicas el código de actividad económica que aparece en el RUT.
- Tributos: seleccionas los impuestos de los cuales es responsable la empresa.
- Responsabilidades fiscales: asignas las responsabilidades fiscales que la empresa tenga relacionadas en el RUT, es un campo obligatorio para el manejo de facturación electrónica.
Esta información la encuentras en la casilla 53 del RUT.
- Tarifa ICA: este campo se visualizará o no dependiendo de la selección del «ICA» en los tributos. Al digitar la tarifa el sistema agregar automáticamente el texto «Por mil» al lado del número ingresado.
- Datos del representante legal: Ingresas la información correspondiente a los datos del representante legal que está registrado en el RUT y en cámara de comercio.
3. Una vez diligencies los datos, das clic en el botón Continuar 
y se habilita la siguiente ventana:
La cual confirma la activación de tu empresa y te da el acceso a la plataforma tecnológica, presionas el botón Continuar 
y luego será posible avanzar al paso 2 certificado digital.
Importante: Cuando tengas un plan de Nube aprovisionado en la plataforma tecnológica e intentes realizar el proceso de habilitación desde otro Siigo Nube con el mismo Nit, al momento de seleccionar Continuar te aparecerá la siguiente ventana para realizar la verificación de identidad.
Si el sistema verifica que el número de identificación tiene un proceso de validación en curso con nómina electrónica, se habilitara una ventana informativa.
En caso de estar habilitado en Siigo Pyme, se mostrará la ventana de verificación de identidad para que realices el proceso en el programa.
Si al momento de realizar el proceso de Perfil de la organización, te quedó pendiente información por ingresar o posteriormente se requiere realizar alguna modificación, es necesario actualizar la información desde el perfil de la organización.
Realizando estos pasos completaras el paso 1 definir el perfil de la empresa para tu documento soporte electrónico en tu Siigo POS Gastrobar PRO + Premium
