Importar productos desde Excel en POS Gastrobar PRO + Premium te permite cargar o actualizar varios productos de manera rápida y ordenada dentro del sistema. Este proceso es importante porque te permite ahorrar tiempo y reducir errores al evitar el registro manual uno por uno. Sirve especialmente cuando estás comenzando a crear tu catálogo, necesitas hacer cambios masivos o mantener tu información siempre actualizada.
Esta opción se utiliza en el momento en que deseas organizar mejor tus productos y dejarlos listos para usarlos en ventas, facturación y otros procesos del POS, de forma sencilla y sin complicaciones.
A continuación, te indicamos los pasos a realizar en POS Gastrobar PRO + Premium:
1. Ingresa por cualquiera de las siguientes rutas:
- Selecciona el ícono de Configuración
– Productos y servicios y, en la sección Importación, haz clic en Productos y Servicios.
- Dirígete al módulo de Productos y servicios, ubica la pestaña Gestión de productos / servicios y selecciona Crear / Importar
– Importación de productos y servicios.
2. Para descargar la plantilla de Excel y crear masivamente tus nuevos productos, haz clic en el botón Crear plantilla 
.
Importante: la opción Descargar plantilla para modificar los productos existentes 
te permite seleccionar los campos que deseas exportar a Excel de los productos ya creados, para modificarlos de forma masiva.
3. Se habilitará la siguiente ventana, donde es necesario seleccionar los campos que deseas exportar en tu plantilla y una vez los definas, haz clic en Descargar plantilla 
.
4. En la plantilla descargada, visualizarás algunos títulos en color azul oscuro, los cuales corresponden a campos obligatorios. También encontrarás información opcional en las columnas de color azul claro; sin embargo, ten en cuenta que esta puede ser muy importante para la gestión de tus productos.
Importante:
- Es necesario que no modifiques, elimines, incluyas fórmulas o agregues columnas al archivo de Excel.
- Si activaste el parámetro «Utilizo dos impuestos cargos en la factura de venta, doc. de ingreso y factura de compra» en el perfil de la organización, para los productos que manejan el impuesto tipo Bebidas azucaradas, la plantilla te permitirá seleccionarlo y habilitará dos columnas obligatorias: Cant. de mililitros y Tarifa.
Al importar un producto con el impuesto de Bebidas azucaradas y con las columnas Cant. de mililitros y Tarifa diligenciadas correctamente, el sistema calculará automáticamente el valor del impuesto y lo asignará en el campo Valor impuesto Bebidas azucaradas del perfil del producto.
5. Una vez que completes la información en la plantilla, guárdala en tu equipo.
6. Dirígete nuevamente a Siigo Nube, carga la plantilla presionando el botón Selecciona un archivo 
y haz clic en Importar 
.
Importante: para subir la interfaz en Excel, es necesario que el archivo no supere los 500 registros. En caso de que exceda esta cantidad, será necesario fraccionar el archivo.
7. Se habilita la siguiente ventana, que te confirma el número de registros e indica que los productos existentes se actualizarán. A continuación, selecciona el botón Continuar 
.
8. El sistema te lleva al reporte de gestión de productos/servicios y muestra un mensaje confirmando el número de productos incorporados.
Importante: en caso de que no se incorporen todos los productos, en esta misma ventana podrás visualizar el detalle de cada producto que no se subió al sistema. Podrás corregirlos directamente en la plantilla de Excel y, una vez modificados, subir nuevamente el archivo.
¡Listo! Con este proceso, puedes importar los productos de tu empresa mediante un archivo de Excel.
