POS gastrobar PRO + Premium

La DIAN exige la realización y aprobación de un set de pruebas como paso previo obligatorio para emitir documentos electrónicos; este proceso permite verificar que la empresa cumple con los requisitos técnicos y operativos establecidos, asegurando así una correcta transmisión y validación de la información.

Sigue estos pasos para completar el proceso de habilitación en POS Gastrobar PRO + Premium:

1. Dirígete al módulo Inicio y ubica la pestaña Habilitaciones electrónicas.

En esta pantalla, encontrarás las siguientes opciones:

• Inscribirte en el entrenamiento online: selecciona el tipo de documento del cual deseas realizar el entrenamiento online de habilitación electrónica, haz clic en Ir a la inscripción  y completa el formulario.
• Ver cómo obtenerlo: elige el tipo de documento para consultar el proceso del set de pruebas y presiona Ir al tutorial  para ver el proceso del set de pruebas.
• Botón ¿Necesitas ayuda?  : accede a una guía detallada sobre el proceso de habilitación.

2. En la sección facturación electrónica en puntos de venta (POS), presiona el botón Configurar .

3. El sistema te direccionará a la tabla de los pasos y en Realiza tu set de pruebas, haz clic en Continuar .

El sistema mostrará el NIT de la empresa para verificar la información.

Si los datos son correctos, presiona el botón Entendido ; luego, se mostrará un video explicativo acerca de  cómo realizar el set de pruebas.

4. En la pantalla de activación, es necesario: 

• Consultar el identificador en la página de la DIAN; usa el enlace ¡Quiero ver cómo! si necesitas ayuda para obtener el identificador.

• Digita o pega el identificador en el campo correspondiente y presiona el botón Enviar set de pruebas  para enviar la información.

Importante: 

• Evita ingresar el identificador con espacios en blanco al principio o final, ya que el sistema generará un mensaje en color rojo indicando es inválido.
• Siigo se encargará de enviar los documentos electrónicos del set de pruebas a la DIAN de manera automática.

A continuación, se habilitará una ventana con un aviso indicando que no debes generar un nuevo identificador mientras esperas la aprobación de la DIAN. Si lo haces, será necesario repetir todo el proceso desde el inicio.

5. Haz clic en el botón Entendido , para continuar. 

Se mostrará el estado “Validando identificador”, donde es necesario esperar la respuesta de la DIAN.

Importante: puedes realizar seguimiento al set de pruebas en la DIAN.

Si hay lentitud en la aprobación: se mostrará el siguiente mensaje de alerta.

Si deseas cancelar el envío, presiona Cancelar el envío .

El sistema mostrará una ventana para confirmar la cancelación del envío del set de pruebas.

De este modo, podrás realizar nuevamente el envío del set de pruebas.

6. Una vez finalizado el proceso, el sistema confirmará que el set de pruebas fue Aprobado.

Para continuar haz clic en  la opción “Continuar activación de factura”, aparecerá un mensaje indicando que puedes proceder con la sincronización de la resolución de facturación.

Presiona el botón Entendido  para avanzar. 

7. Una vez aprobado el proceso, será necesario actualizar la responsabilidad 52 – Facturador Electrónico en el RUT.

Importante: si después de enviar el Set de pruebas, el estado tanto en Siigo como en la DIAN sigue sin ser aprobado o rechazado, es necesario generar un nuevo identificador de set de pruebas.