Registrar un conteo físico para POS Gastrobar PRO + Premium es un proceso que se realiza desde Siigo Nube y permite verificar que las cantidades reales de tus productos coincidan con la información registrada en el sistema. Este proceso es útil cuando necesitas validar el estado de tu inventario, identificar posibles diferencias y mantener un control más preciso de las existencias de tu empresa. Realizarlo periódicamente te ayudará a contar con información actualizada y confiable para la gestión de tus productos.
A continuación, sigue estos pasos en Siigo Nube:
1. Accede por alguna de las siguientes rutas:
- Selecciona el botón + Crear
y en la sección Otros, haz clic en la opción Conteo físico.
- Dirígete al módulo Productos y servicios; luego en Documentos de productos / servicios, ubica el botón Nuevo documento y selecciona Conteo físico / Ajustes.
2. Diligencia los datos del encabezado.
- Fecha de elaboración: define la fecha en la cual quedará registrado el conteo físico en el programa.
- Tercero: por ser un proceso interno, podrás digitar y/o realizar la búsqueda del nombre o NIT de la propia empresa.
- Centro de costos: selecciona el centro de costos que deseas asociar al documento.
Importante: puedes ingresar el conteo físico de forma masiva por medio de un archivo de Excel.
3. Ingresa los datos del detalle del conteo físico:
- Producto: ingresa mínimo tres caracteres para buscar los productos y/o servicios que deseas ajustar.
- Bodega: relaciona la bodega en la que se encuentran almacenados los productos.
- Existencias contadas: ingresa la cantidad de unidades contadas en la bodega.
- Haz clic en la opción Registrar y agregar otro ítem para guardar la información y agregar un nuevo producto en el ajuste de inventario.
- Si realizas alguna modificación en la fila de un producto que ya habías almacenado anteriormente, es necesario que presiones el ícono visto
para que se registre el cambio. Si deseas borrar el registro, selecciona el ícono Eliminar 
. - Observaciones: es posible incluir comentarios adicionales que se requieran en la impresión del documento.
4. Una vez hayas incorporado toda la información del conteo físico, haz clic en el botón Guardar 
y visualizarás el documento.
5. En la parte superior de la vista preliminar del conteo físico, se habilitan las siguientes opciones:
- Descargar e imprimir: visualizarás el documento en pantalla y se descargará el PDF en el computador para enviarlo a impresión.
- Más: accede a otras acciones, como anular o borrar el documento y ver la contabilización.
Importante: el conteo físico no cuenta con una configuración específica; por lo tanto, el formato viene predefinido por el sistema y la numeración corresponde a un consecutivo interno.
Con estos pasos, podrás registrar el conteo físico del inventario de tu empresa.
