Realizar el costeo mensual es un proceso que se hace desde Siigo Nube y una herramienta clave para conocer con mayor precisión cuánto le cuesta a tu empresa vender sus productos. Este proceso permite que el sistema calcule, de forma automática, los costos de venta generados durante un mes, a partir de los movimientos de inventario registrados.
Este proceso se ejecuta al finalizar cada periodo contable y realizarlo de manera oportuna te ayuda a mantener información contable confiable, tomar mejores decisiones y cumplir con tus cierres mensuales.
Para realizar el proceso de costeo mensual en Siigo Nube, sigue estos pasos:
1. Dirígete al módulo Productos y servicios y selecciona la pestaña Costeo mensual.
2. El sistema te muestra un mensaje en la parte superior, donde te indica información a tener en cuenta antes de elaborar el proceso de costeo:
De igual manera, es necesario tener en cuenta:
- La valorización del inventario siempre será por el promedio ponderado.
- Toda salida de inventario se registra solamente en cantidades. Al final del mes, al correr el proceso, se valoriza esa salida.
- El promedio se toma de los documentos de ingreso al inventario en cantidades y valores, y los que se ingresan en solo valores.
- En el caso de que haya documentos que solo afectan las cantidades y no el costo, estos no son tenidos en cuenta en el promedio.
- El valor con el que el sistema comienza su proceso para costear cuando un producto ya trae saldo anterior, es con el valor del saldo anterior en valores y unidades, y los valores de las compras del mes.
- Al ingresar una compra, el sistema te solicita cantidad y valor unitario, que son los valores de costo con el que promedia para generar el costo de venta. Ten en cuenta que, si ingresas productos con descuento, el sistema tomará el valor unitario como costo, sin considerar el descuento.
- Se recomienda que no existan productos con stock negativo, lo cual se puede verificar en el reporte de Saldo de productos y valoración de inventarios.
Puedes consultar el costo promedio de cada mes buscando el producto y en su perfil, seleccionando la opción Costo promedio.
3. Haz clic en el ícono Configurar costeo mensual 
y define los siguientes datos:
- Nombre empresa: selecciona el tercero de la empresa.
- Tipo de comprobante para costo de ventas: define el comprobante de costeo que se utilizará para contabilizar el costo de ventas de los productos vendidos o devueltos, los conteos físicos y los ajustes de inventario.
4. Una vez que definas la información, selecciona el botón Guardar 
y el sistema te notificará que el cálculo del costeo mensual ha sido configurado.
5. Elige el año, busca el mes en el que necesitas ejecutar el costeo y presiona el botón Calcular costeo 
.
6. El sistema ejecuta el proceso y al finalizar, muestra una notificación que confirma la terminación del proceso.
7. Se actualiza el estado de la tabla a “Costeado”, registra la fecha de la última ejecución y podrás realizar las siguientes acciones:
- Ver comprobante: se habilita una ventana en la que se visualizan los comprobantes en los que se calculó el costeo del mes correspondiente.
Podrás hacer clic en el número del comprobante para visualizarlo. - Descargar detalle: puedes descargar en Excel el detalle de los costos calculados durante el mes.
- Volver a costear: si registraste nuevos documentos que afectan el inventario en ese mes, puedes volver a ejecutar el proceso y recalcular el costo de ventas. Al seleccionarlo, aparecerá una ventana informativa en la que haces clic en Volver a costear
.
El sistema elimina automáticamente los comprobantes de cálculo de costeo del mes correspondiente, actualiza el estado en la tabla a “Sin costear” y te permite ejecutar nuevamente el proceso de costeo.
¡Bien hecho! Ahora ya sabes cómo realizar el proceso de costeo mensual.
