Solicitar la habilitación de rangos de numeración en facturación por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) en POS Avanzado es un trámite necesario cuando aún tienes numeración autorizada por usar o tu resolución está próxima a vencer. Al habilitar estos rangos en la DIAN, aseguras que puedas seguir emitiendo facturas sin interrupciones, manteniendo la numeración vigente y cumpliendo con los requisitos legales para que tu punto de venta continúe operando con normalidad.
Para ello, es necesario que realices los siguientes pasos:
1. Ingresa a la página de la DIAN: https://www.dian.gov.co.
2. Ubica la opción Transaccional y selecciona Usuario Registrado.
3. Digita los datos de ingreso que el sistema te solicita, de acuerdo a la opción que elegiste en el menú de la izquierda (a nombre propio, a nombre de un tercero, entre otros).
4. Una vez accedas a la plataforma, realiza el siguiente proceso:
– Selecciona la opción Numeración de Facturación.
– Se habilitará un menú en la parte lateral izquierda, donde seleccionas la opción Numeración de Facturación y luego Solicitar Numeración de Facturación.
– El sistema te mostrará la siguiente ventana, la cual aclara que es necesario tener el Registro Único Tributario (RUT) actualizado para evitar sanciones; una vez lo verifiques, haz clic en el botón Aceptar 
.
– Esto te llevará a la información del contribuyente, para continuar selecciona Ingresar.
– En consultar numeración de facturación, es necesario que en la casilla «Tipo de solicitud» elijas Habilitación y des clic en el botón Habilitar Rangos que se encuentra en la parte inferior.
– Una vez ingreses, haz clic sobre consultar y el sistema te mostrará la información de la resolución por tipo de facturación y prefijo.
Importante: en caso de solicitarte los datos del establecimiento, te recomendamos validarlo con la DIAN.
– El sistema habilitará una ventana indicándote que es necesario seleccionar la opción editar para actualizar la casilla «Rango desde», a lo que seleccionas el botón Aceptar.
– Visualizarás los datos de la resolución, donde seleccionas la numeración y das clic en el ícono 
Editar.
– De este modo se habilitará la casilla Rango desde, en la cual digitas el número consecutivo en el que vas a iniciar la habilitación y para guardarlo das clic en ícono 
Confirmar que encuentras en la parte final de la línea.
– Para revisar que los datos ingresados sean correctos, haz clic sobre Borrador y luego, para confirmar, haz clic en el botón aceptar.
– Luego selecciona la opción “Definitivo”.
– Procede a realizar la primera firma digital para generar el formulario.
– El sistema mostrará la solicitud de numeración, donde es necesario que vuelvas a generar la firma, para ello, haz clic en Firmar.
Importante:
- La contraseña de ingreso a la plataforma de la DIAN, es la misma para firmar los documentos.
- Es obligatorio realizar las dos firmas, de lo contrario, esta no se visualizará en el momento de realizar la asociación de los rangos de numeración.
– Una vez finalices la solicitud, el sistema mostrará el formato 1876 firmado, es decir, la resolución de facturación; de este modo, podrás continuar emitiendo tus facturas electrónicas. Ten en cuenta que en la casilla tipo de solicitud visualizarás habilitación, tal como aparece a continuación:
Importante: este proceso es responsabilidad del usuario y se realiza directamente en la página de la DIAN.
5. Por último, es necesario asociar los rangos de numeración (asociar prefijos) de facturación en la DIAN.
Si tienes inconvenientes siguiendo el paso a paso de esta guía, hemos habilitado espacios de capacitación con expertos para que te ayuden a realizar el proceso y solucionar tus dudas, inscríbete a la capacitación.
