Crear terceros en POS Gastrobar PRO + Premium te permite registrar de forma correcta a tus clientes dentro del punto de venta; es importante porque permite que tus ventas se realicen de manera ordenada, ágil y sin contratiempos, además de facilitar el control de la información básica de cada cliente.
Este proceso resulta especialmente útil cuando comienzas a facturar, necesitas identificar a quién vendes o deseas llevar un mejor seguimiento de tus operaciones diarias.
Puedes crear tus terceros en Nube o directamente desde el punto de venta; ambas opciones están sincronizadas en tiempo real.
A continuación, te explicamos cómo registrar un cliente desde el POS Gastrobar PRO + Premium:
1. Accede al módulo Ingresos 
o Ventas e ingresos 
, de acuerdo a la configuración de tu caja.
2. En la parte superior derecha, en el campo «Cliente» visualizarás automáticamente el tercero por defecto asignado en la configuración de la caja, haz clic en el ícono Más 
.
3. Completa los siguientes campos:
– Selecciona el tipo de cliente:
- Persona: se selecciona por defecto; verás los campos para nombre, apellidos y cédula de ciudadanía
- Empresa: al elegirla, se activan los campos de NIT y razón social.
– Registra los datos básicos
- Tipo de identificación: elige entre los autorizados por la DIAN.
Importante: aunque la tarjeta de identidad está habilitada como tipo de documento ante la DIAN, en la práctica genera rechazo al momento de facturar, ya que este ente indica que no es posible emitir facturas electrónicas con dicha identificación. Por esta razón, se recomienda no registrar clientes utilizando esa opción.
- Número de identificación: ingrésalo sin caracteres especiales ni emojis.
- Dígito de verificación: se genera automáticamente para Cédula y NIT; en otros casos, es necesario ingresarlo manualmente.
Si digitas el tipo y número de identificación, puedes hacer clic en el botón Autocompletar datos
y el sistema consultará en la DIAN para completar información como los nombres y apellidos, la razón social y el correo electrónico de contacto. - Nombre / Apellidos / Razón Social: escríbelo sin símbolos especiales o emojis.
- Correo electrónico (opcional): el sistema lo usará para enviar las facturas o documentos de ingreso.
- Teléfono (opcional): registra el número del cliente.
- Añadir datos complementarios: al deslizar el botón
podrás registrar la ciudad, la dirección y añadir las observaciones que requieras.
Importante: los campos obligatorios para la DIAN son: tipo de identificación, número de identificación, nombre y apellido o en el caso que sea razón social.
4. Una vez diligenciada toda la información, haz clic en Crear cliente 
.
5. El sistema validará que los datos obligatorios estén completos y correctos. Si hay inconsistencias, se mostrarán las notificaciones para que puedas corregirlos.
Si todo está en orden, se confirmará la creación del cliente con un mensaje exitoso.
Importante: contar con un registro actualizado de tus clientes te permitirá acceder a su información básica, conocer su historial de compra y generar reportes más completos para la toma de decisiones.
Esperamos que esta guía haya sido de utilidad para crear los terceros en POS Gastrobar PRO + Premium.
