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Usar datos adicionales en POS Gastrobar PRO + Premium

Los datos adicionales en POS Gastrobar PRO + Premium te permiten personalizar la información que aparece en las facturas y documentos de ingreso. Esta funcionalidad es útil para adaptar los comprobantes a las necesidades específicas de tu negocio.

A continuación, te explicamos paso a paso cómo configurarlos y utilizarlos:

1. Ingresa al ícono de engranaje  que corresponde a Configuración – Ventas – Punto de venta POS – Configuración sucursales y cajas.

2. Ubícate en la pestaña Cajas, selecciona la caja que deseas configurar y haz clic en el botón Editar .

3. En la siguiente ventana, desplázate hasta la sección Otras configuraciones y activa la opción Datos adicionales deslizando el botón  hacia la derecha.

4. Puedes crear el dato adicional de dos formas:

  • Se habilitará el botón Crear dato adicional , haz clic en el botón Guardar para aplicar los cambios.

El sistema mostrará la notificación “La caja se guardó con éxito” y automáticamente se desplegará el panel «Crear dato adicional».

  • También puedes hacer clic en el botón Guardar  (ubicado en la parte inferior derecha) y luego dirigirte a la pestaña Datos adicionales factura.

Haz clic en el botón Crear dato adicional  para desplegar el panel de configuración.

5. Automáticamente se despliega el panel, donde encontrarás dos secciones:

  • Sugeridos: incluye opciones predefinidas que se ajustan al tipo de negocio:

 Vendedor por producto o servicio
Fecha

  • Personalizado: permite crear un dato adicional desde cero. Define los siguientes campos:

– Visualización del dato

Como descripción general de la factura: se visualizará en la impresión del encabezado de los comprobantes generados.

Detallado por ítem (producto o servicio): se mostrará en la impresión del detalle o descripción de los productos de los comprobantes generados y el campo “obligatorio en documentos” no se habilitará.

– Configuración

Tipo de dato: selecciona entre lista o fecha.

Obligatorio en documentos: si se marca, el comprobante no podrá generarse sin diligenciar este campo (solo disponible si se selecciona “Como descripción general de la factura”).

Imprimir en documentos: arrastra el dato para reordenarlo según la prioridad deseada.

Nombre del dato: ingresa el nombre del dato obligatorio. Podrás realizar las siguientes acciones:

– Ícono basura : es posible eliminar el dato.

– + Agregar otro : permite agregar datos ilimitados.

– Ícono cuadrícula : arrastra el dato para reordenarlo según la prioridad deseada.

Una vez completes los campos, haz clic en el botón Guardar  que se encuentra en la parte inferior derecha. El sistema te confirmará que el dato se creó con éxito.

6. En la parte inferior de la pantalla, se mostrará una tabla con todos los datos adicionales configurados. Esta incluye:

  • Estado: permite activar o inactivar los datos. Si se inactiva uno, se desactivará para todas las cajas.
  • Acciones: haz clic en el botón Editar  para modificar la información del dato adicional.

¡Listo! con este proceso podrás usar tus datos adicionales en POS Gastrobar PRO + Premium.

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